Stages techniques pour entraîneurs

Le programme des stages techniques a comme objectif principal la formation de base des entraîneurs - reconnus officiellement comme tel - grâce à la venue d’un expert dans le pays.

Durant le plan quadriennal 2005 – 2008, un accent particulier sera mis dans la planification des formations et leur déroulement dans le respect des règles établies par les Fédérations Internationales (FI) pour ce type de formation.

L’idée sous-jacente est de permettre une « standardisation » de la formation des entraîneurs à travers le monde, un gage de qualité et de performance pour les CNO et leurs structures sportives nationales (Fédérations Nationales, entraîneurs, athlètes, etc.).

Réalisation : Chaque stage sera dirigé par un expert de niveau international désigné par la Fédération Internationale correspondante.

La durée de la formation doit être de 10 à 15 jours en moyenne, mais devra dans tous les cas respecter les directives établies par les Fédérations Internationales pour ce type de formation, soit : nombre de participants, nombre d’heures de formation théorique et pratique, méthode d’évaluation finale, etc.

Planification & objectifs : La Solidarité Olympique invite les CNO à planifier leurs activités à long terme en ayant pour cela des objectifs de formation de leurs entraîneurs d’ici à la fin de la période quadriennale 2005 – 2008 (voir annexe 1).

Les CNO ont la possibilité d’organiser un maximum de 10 stages durant l’ensemble du plan quadriennal 2005 – 2008. La répartition et le nombre exact de stages par année est laissée à l’appréciation des besoins spécifiques de chaque CNO.

L’objectif est de permettre aux CNO d’organiser au mieux les formations d’une année à l’autre et de pouvoir, dans la mesure du possible, sélectionner à travers le  programme des stages techniques, des candidats potentiels au programme de bourses pour entraîneurs.

Les stages de niveau supérieur (niveau 2 ou 3) pourront également être organisés mais uniquement pour des entraîneurs ayant déjà suivi un stage du niveau précédent. Afin d’assurer un nombre suffisant de participants, ces formations pourront regrouper des entraîneurs de plusieurs CNO et être organisés à un niveau régional.

Les Fédérations Internationales dont le sport est inclus dans le programme olympique et dont les standards de formations serviront de références pour ce programme.

Une première proposition de l’ensemble des formations prévues durant le plan quadriennal doit être soumis par le CNO à la Solidarité Olympique (annexe 1).

Par la suite, une confirmation écrite indiquant les stages prévus durant l’année en cours devra être envoyée par le CNO à la Solidarité Olympique, au début de l’année ou au plus tard trois mois avant la date prévue pour la première formation. Cette confirmation devra être accompagnée de l’ensemble des détails relatifs à chaque stage, par exemple, dates exactes du stage, nombre de participants, lieu, etc.

Pour permettre l’étude de chaque projet par la Solidarité Olympique, le CNO devra  soumettre un budget complet et détaillé, incluant l’ensemble des rubriques propre au stage concerné.

La Solidarité Olympique évalue la demande et consulte pour cela l’association continentale, si nécessaire.

La Solidarité Olympique envoie l’ensemble des informations à la FI concernée pour la nomination d’un expert habilité à conduire ce type de formation.

Le budget attribué à chaque stage peut être de US$ 10 000.- au maximum. Par ailleurs, un budget total de US$ 80'000.- est mis à la disposition du CNO sur l’ensemble du plan quadriennal, sous réserve du budget présenté pour chaque formation (par exemple, 8 stages à US$ 10'000.- ou 10 stages à US$ 8'000.-).

Le budget alloué à ce programme pour le plan quadriennal 2005 – 2008 s’élève à US$13'000’000.

Frais couverts par la Solidarité Olympique :

La Solidarité Olympique prendra à sa charge les frais suivants :

·         Frais d’organisation – selon le budget alloué par la Solidarité Olympique au CNO ;

·         Frais de transport de l’expert - 1 billet d’avion (+ frais de visa et frais de vaccination, si justifiés) ;

·         Indemnités journalières de l’expert – montant fixé en accord avec chaque FI.

Important : les frais d’expert (billet d’avion & indemnités journalières) sont pris en charge par la FI concernée qui est en relation directe avec l’expert. Ces montants sont ensuite remboursés par la Solidarité Olympique à la FI, sur présentation des justificatifs de paiement.

Versement de l’avance

A la réception de la confirmation de la FI (dates et expert) et environ 45 jours avant la date prévue pour le début du stage, la Solidarité Olympique envoie une avance de 75% sur le budget total alloué au CNO.

Versement du solde

Au terme du stage et uniquement après réception des rapports et des justificatifs correspondants, la Solidarité Olympique procédera au versement du solde du budget.

La Solidarité Olympique devra obtenir, au plus tard 1 mois après la conclusion du stage, les documents suivants :

·         Le formulaire de rapport administratif envoyé par le CNO ;

·         Des annexes contenant par exemple : des photographies, des coupures de presse, les résultats obtenus par les participants aux examens finaux, ainsi que tout autres commentaires ou remarques du CNO.

·         Le formulaire de rapport financier, rempli de manière claire et détaillée par le CNO, incluant l’ensemble des justificatifs de paiement dûment répertoriés en annexe ;

·         Le formulaire de rapport technique rempli par l’expert et qui sera envoyé à la Solidarité Olympique via la Fédération Internationale concernée., si nécessaire

Important : l’expert n’a pas l’obligation de compléter son rapport sur le lieu du stage, ni de le remettre au CNO.