Jeux Continentaux et Régionaux - Préparation des CNO

Offrir un soutien technique et financier aux athlètes de niveau continental pour leur préparation en vue d’une participation à des Jeux Multisports continentaux et régionaux.

Les athlètes concernés doivent avoir le profil suivant pour que leur candidature puisse être prise en considération :

·       Pratiquer un sport appartenant aux programmes olympiques d’été et d’hiver.

·       Etre d’ores et déjà reconnus de niveau « Elite continentale » mais ne pouvant pas encore prétendre à une qualification olympique.

·       Ne pas bénéficier d’un des programmes « Bourses Olympiques pour athlètes - Beijing 2008 » ou « 2012 – Subventions pour l’entraînement des jeunes athlètes ».

Ce programme offre aux CNO un soutien technique et financier destiné à la préparation d’athlètes devant participer à des Jeux Multisports continentaux ou régionaux mais également des Jeux multisports communautaires (ex : Jeux du Commonwealth ou de la Francophonie). Ces activités visent spécifiquement l’entraînement de ces athlètes durant la phase finale de leur préparation avant ces Jeux.

Les programmes des CNO devront être composés des éléments suivants :

·       Plan quadriennal : Planification sur quatre ans de tous les Jeux Multisports auxquels un CNO prévoit de participer ainsi que les projets de préparation liés à chacun de ces Jeux. Les CNO pourront ainsi donner la priorité aux Jeux qu’ils estiment les plus importants et choisir d’utiliser leur budget pour plusieurs projets. Ils pourront aussi choisir de se focaliser uniquement sur la préparation de leurs Jeux Continentaux, comme lors du quadriennal passé (2001-2004).          

·       Projet(s) de préparation: Le plan quadriennal sera composé de plusieurs projets de préparation. Pour chacun des Jeux proposés, un projet de préparation devra être approuvé séparément par la Solidarité Olympique. Chaque projet de préparation pourra être composé de plusieurs activités distinctes (ex: camps d’entraînement dans un sport donné, camps multisports ou séminaire d’athlètes).

Les budgets alloués aux projets de préparation peuvent couvrir les activités suivantes :

·       Frais relatifs à l’organisation de camps d’entraînement nationaux ou internationaux pour les athlètes se préparant pour des Jeux.

·       Frais d’entraîneurs relatifs à la prise en charge des athlètes.

·       Frais liés à la participation des athlètes à des compétitions intégrées dans leur programme d’entraînement.

Veuillez noter que les aspects suivants ne seront pas pris en considération dans le cadre de ce programme :

·       Frais relatifs à la participation des athlètes aux Jeux Continentaux et Régionaux puisque ceux-ci sont couverts par les Associations Continentales.

·       Achat d’équipements sportifs et d’uniformes pour les délégations des CNO.

·       Assistance en faveur d’athlètes pratiquant un sport non-olympique.

Les Fédérations Internationales et les Associations Continentales assisteront la Solidarité Olympique pour l’analyse des candidatures des CNO, les conseils techniques et le suivi des résultats des athlètes engagés dans ce programme.

Les Associations Continentales seront régulièrement consultées et informées sur la situation du programme, les budgets alloués et les résultats obtenus.

Une procédure de candidature en deux phases est prévue pour ce programme :

1^ère étape : Générale :

Dans un premier temps, début 2005, les CNO devront présenter un plan quadriennal listant les jeux continentaux et régionaux auxquels ils entendent participer pendant la période 2005 – 2008. Ce plan quadriennal devra préciser l’envergure des projets de préparation relatifs à chacun de ces Jeux ainsi que le pourcentage du budget total que le CNO souhaite y consacrer.

2^ème étape: Spécifique :

Dans un deuxième temps, pour  chaque projet de préparation approuvé dans le plan quadriennal, les CNO devront soumettre à la Solidarité Olympique une demande spécifique. Ces dernières devront être faites à l’aide du  formulaire de candidature pour les projets de préparation qui seront envoyés aux CNO suite à l’approbation de leur plan quadriennal. Les formulaires de candidature devront être soumis au plus tard deux mois avant le début des activités planifiées et devront inclure le détail des activités, leurs budgets prévisionnels et la liste nominative des athlètes concernés. Les différents projets proposés doivent toujours être en accord avec le plan quadriennal approuvé.

L’analyse des demandes des CNO se fera également en deux phases : 

Générale :

La Solidarité Olympique analysera les plans quadriennaux proposés et confirmera aux CNO les projets de préparation pouvant être inclus dans ce programme ainsi que le budget total (prévisionnel) alloué à chaque CNO pour le quadriennal.

Spécifique :

Les demandes de projet de préparation seront analysées et approuvées par la Solidarité Olympique selon les critères suivants :

·       La compatibilité avec l’objectif et les critères définis pour ce programme.

·       Le profil sportif des athlètes proposés.

·       La cohérence budgétaire.

·       La  faisabilité des projets de préparation.

·       La garantie de la participation des athlètes aux Jeux  concernés.

Le budget du programme pour le quadriennal 2005-2008 est de US$ 12’500'000.-

Suite à l’analyse et à l’approbation du plan quadriennal prévisionnel, la Solidarité Olympique communiquera à chaque CNO, le budget maximum auquel il peut prétendre pour les quatre ans.

Les CNO recevront la totalité de la subvention annoncée que si tous les projets de préparation sont réalisés et si la procédure administrative est respectée.

Le montant alloué à chaque CNO dépendra de l’envergure des propositions, des disponibilités budgétaires liées à ce programme et des accords de principe pris avec les Associations Continentales.

Générale :

Les plans quadriennaux approuvés serviront de référence pour ce programme tout au long du quadriennal. Ils seront régulièrement consultés et la Solidarité Olympique s’assurera que les projets proposés et réalisés y sont conformes.

Spécifique :

Suite à l’approbation d’un projet de préparation, les CNO se devront de réaliser les activités approuvées, de participer aux Jeux planifiés et de fournir un rapport technique et financier justifiant toutes les dépenses relatives à ce projet.

La procédure de contrôle et de paiement sera la suivante :

·       Avance (75% du budget) versée avec la lettre d’approbation du projet de préparation

·       Solde (25% du budget) versé à la réception et après acceptation d’un rapport final confirmant la participation des athlètes à la compétition concernée et justifiant la totalité du budget alloué pour ce projet.

Un projet de préparation devra être terminé (rapport approuvé) avant qu’un CNO puisse faire une demande liée à un autre projet de préparation.

Le projet suivant fera l’objet de la même procédure et son budget correspondra au pourcentage du budget maximum approuvé pour le plan quadriennal.

La Solidarité Olympique se réserve le droit de proposer une autre procédure de paiement aux CNO désirant se focaliser sur une seule compétition et investir la totalité de leur budget dans un seul projet.

Les CNO pourront à tout moment recommander (lorsqu’un athlète améliore ces qualités techniques de manière flagrante) qu’un des athlètes de ce programme devienne candidat pour le programme de Bourses Olympiques pour athlètes « Beijing 2008 ».