Développement de l'administration des CNO

Soutenir la structure administrative des CNO en contribuant à leurs dépenses générales courantes, et en mettant à leur disposition une subvention leur permettant de proposer des possibilités de formation à leur personnel, afin de pouvoir mieux s’adapter à l’environnement en constante évolution du 21e siècle.

Les deux premiers sous-programmes sont ouverts à tous les CNO. Pour le sous-programme "initiatives en gestion des CNO" (voir ci-dessous), la priorité sera donnée aux CNO qui en ont le plus besoin.

Sous-programme 1 – Subvention administrative

Le sous-programme "subvention administrative" associe les sous-programmes "assistance administrative" et "développement de l'informatique" du programme "infrastructure des CNO" du plan quadriennal 2001-2004. L'objet de la subvention annuelle de US$ 25’000 est de contribuer aux dépenses courantes des CNO, telles que salaires du personnel, location de bureaux, organisation de réunions, achat de matériel de bureau, etc.

Il est vivement recommandé qu'au moins dix pour cent (10%) de la subvention annuelle soit consacrée à des activités liées au développement de la technologie de l'information, à savoir achat de logiciels, ordinateurs, imprimantes, scanners ou autre matériel, mise à jour des antivirus, ou encore création et administration de sites Internet et de bases de données.

Sous-programme 2 – Formation du personnel

Tous les CNO sont invités à investir dans la formation de leurs collaborateurs. À cette fin, chaque CNO se verra rembourser jusqu'à US$ 1’500, pour l'ensemble de la période quadriennale, pour des programmes de formation en informatique (création de bases de données, mise en place d'un site Internet, utilisation de logiciels), en administration ou gestion (comptabilité, techniques de présentation, gestion de projets), ou en langues étrangères (anglais et/ou français).

Sous-programme 3 – Initiatives en gestion des CNO

Les CNO peuvent demander une aide pour le développement d'un aspect précis de leur gestion. Pour les projets envisagés dans le cadre de ce sous-programme, il sera possible de faire appel aux services d'un consultant externe pour une période de temps limitée. 

Sous-programme 1 – Subvention administrative

Afin de recevoir la subvention administrative annuelle, les CNO doivent indiquer l'usage qu'ils comptent en faire et certifier que la subvention de l'année précédente a bien été utilisée aux fins pour lesquelles elle était destinée.

Les formulaires de demande annuels sont joints. Ils doivent être remis à la Solidarité Olympique entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année pour laquelle la subvention est sollicitée. Il n'est demandé aucun justificatif de paiement ni aucun rapport financier.

La subvention administrative destinée aux CNO des continents américain est gérée par l'ODEPA. Les CNO d’Amérique enverront donc le formulaire de demande à l ‘ODEPA.

Sous-programme 2 – Formation du personnel

À compter de 2006, afin de demander le remboursement des dépenses de l'année précédente relatives à la formation du personnel, les CNO devront remplir la deuxième partie du formulaire de demande pour la subvention administrative. Les copies des factures devront être jointes au formulaire. Une fois que les remboursements auront atteint la somme de US$ 1’500, aucun autre paiement ne sera effectué.

Sous-programme 3 – Initiatives en gestion des CNO

Les CNO qui souhaitent bénéficier de l'assistance financière de la Solidarité Olympique afin de développer un aspect précis de leur gestion doivent fournir les informations suivantes dans leur demande (voir formulaire de demande ci-joint) :
               - objectifs du projet
               - description du projet
               - calendrier du projet
               - ressources nécessaires (humaines, financières et autres)
               - budget proposé et montant demandé à la Solidarité Olympique.

L'approbation des demandes et l'importance de l'assistance fournie par la Solidarité Olympique sont basées sur les informations transmises par les CNO. En principe, un seul projet par CNO et par période quadriennale sera accepté, sous réserve de changement suite à la révision du budget.

Le budget alloué à ce programme pour la période quadriennale s'élève à US$ 21'000’000. Chaque CNO pourra percevoir le montant maximum indiqué ci-après par sous-programme :

1.      sous-programme 1 (subvention administrative) – US$ 25’000 par année

2.      sous-programme 2 (formation du personnel) – US$ 1’500 pour la période quadriennale

3.      sous-programme 3 (initiatives en gestion) – variable.